Um mit möglichst geringem Aufwand ein umfassendes Bild zu erhalten, folgt das Teamarbeitsaudit einem pragmatischen Ansatz. Das Instrument selbst ist ein „Mix“ aus Mitarbeiterbefragung und Auditierung durch Experten. Diese Mischform ermöglicht es, sowohl „Originaltöne“ von den Mitarbeitern aus dem Unternehmen zu erfassen, als auch die externe und objektive Sichtweise zu berücksichtigen.
Die eigentliche Auditierung eines Teams besteht aus zwei Interviews, einer „Vor-Ort-Begehung“ und einem Fragebogen zur Zusammenarbeit im Team. Zunächst wird das Kadermitglied und die Teammitglieder anhand eines Interviewleitfadens zum Stand des jeweiligen Teams getrennt befragt. Anschließend werden in der Vor-Ort-Begehung des Arbeitsbereichs die gewonnenen Informationen mit den eigenen Eindrücken der Auditoren abgeglichen. Ein kurzer Fragebogen über die Zusammenarbeit im Team, den jedes einzelne Teammitglied ausfüllt, rundet die Datenerhebung ab.
Jedes Team wird zunächst einzeln bewertet und erhält eine ausführliche Rückmeldung. Durch die Zusammenführung dieser Einzelergebnisse ergibt sich dann die Güte der Teamarbeit im gesamten Unternehmen. Bei der Rückmeldung der Gesamtergebnisse wird ein besonderer Schwerpunkt auf die Themen gelegt, die im Unternehmen zentral zu beeinflussen sind.
